首先狂人先恭喜電腦前的你"新年快樂"
在新的一年裡
最高興的事,是心態上的轉變
說實話,去年一整年
狂人成績,並不如預期
所以檢視的工作一定不能少
想知道現在的你,怎麼來的
就看看過往的你,怎麼做的
但是,不論好與壞
這都將是一個新的開始
也會是很棒豐收的一年
就在年前與耶誕時
狂人的信箱就被轟炸了(信有夠多)
但是其中一封比較不廢話、有料的、能幫助2012年的信
狂人認為就屬於eben pagan的wake up信
這影片是在談論「時間管理」與確立目標
也讓我想到去年的種種
每天無所事事,不懂專案規劃
是在拉流量、做SEO
美其名做網路行銷,實際上在家當宅男
接案零亂無頭序....等等的
今年就是新的一年
所以就在去年後半年,
狂人漸漸的上軌道了
這要歸功於三項:
一、目標設定:
二、專案規劃:
三、時間管理:
而這三項,拆開來看都是個重量級的課程
所以狂人在這裡簡單的跟大家分享操作
一、目標設定
目標設定大家都會講,
但針對於網路行銷的目標設定該怎麼做呢?
以下狂人各人的區分
1、自我的年度規劃
(1)使用12個月格子法:
理清楚每個月該做的事情
A.確立每個月的offer:
offer量一定要多,不然平均業積是不可能會有進展的
看看國外大師你就知道,Eben pagan手上就有25項左右的offer
當然有些隨著時間會進展為升級版,也可能會刪除
(2)名單建立:(3類)
網路營銷者最重要的就是「名單」,這當然不可能放過
A.Opt-in名單
B.social Media名單
C.JV名單
(3)產出:
產出為給予潛在與目標客戶的體驗價值,先體驗後消費
A.Blog文章數
B.每月給予潛在、目標客戶的好處
2、專案規劃:
在目標設定上,其實人人會設,
但是人人也會失敗
原因是並沒有擬定行動方針
沒有排列行程規劃,導致於只是夢想的階段
而專案規劃,就是要從年、半年、季、月、週、日
規劃到每天要做什麼,甚至分工怎麼分工
才不會導致,每日精神緊張、壓力過大
專案規劃最重要的三個流程是:
(1)Result item:結果項目
在這裡,你的目標設定就是這一項了,接著你需要排順序
(2)To Do List:執行項目
每一個Result item只是結果,但尚未執行
就如同秘密一樣,Be->Do->Have,
要有行動才有結果
所以同樣列出,要達成結果的執行項目,再做順序編排
(3)分配:人、成本、時間
每一個To Do List必需由這三項來達成
A.人:由誰來做,多人分工的話,如何分工
B.成本:執行成本是多少
C.時間: 這裡要注意的是,是執行專案需要的確切時間
例如:3小時,而不是說10天後的哪一個日期會達到
如果是這樣排定的話,你永遠也不會完成的
(4)後序處理:
接著你需要將所有的分配做成干特圖的型式
在將每一個干特圖的分工,用分工流程圖來表達
可以的話,再用紙上作業或是牆上作業(這很龐大)
改成雲端作業
這時可以配合google日曆或是專案規劃軟體
例如:Teambox類的來達成
3、時間管理:
在這個項目內,承襲了上面的專案規劃後
就是個人執行的問題
而這時就會牽甚到個人的執行能力
最重要的部份就是時間管理
以下是狂人個人的時間管理:
(1)每日撰寫晨間日記:
主要是記錄個人的成長與小成功
(2)每日時間管理六流程:
A.蒐集:
每日起床需要先將,今日要執行的事項
做個整理,無論大小事都要進入收件夾
B.加工:
David Allen漏斗:
運用David Allen的收件漏斗來區分事件
分為行動(否:刪除、備忘錄、參考資料,是:下一步)
下一步(工作任務、任務清單)
再分為(立即做:2min、委派他人:等待、自動程式做、自已做:任務列表區分)
C.組織:
這裡使用符號來區分類型,而狂人使用的符號如下
+自已動手做
#思考/規劃
&打電話or簡訊
*當面溝通
@電腦前的工作
H在家做
這些符號是配合Eventnot來使用,以達到事件/場地/時間區份
D.排程:
a.分類:
要將同類的事件放在一起,
分區塊,一同執行,
才不浪費中途轉換的時間
b.四方向
(A)兩分鐘:
兩分鐘就做的完的事,要馬上就做
(B)行事曆:
直接記在行事曆上,
最好是雲端的
避免遺失與忘記
(C)3大事:
找出今日最大的三件事來執行
其它的你也做不了的、
做不完的
相信我
(D)時區
將事件以時區來分
例如:早上做、下午做
有些事情如去銀行3點半,那就可以拼著跟其它是做
E.行動:
這裡的行動不是下一步,下一步以經在加工的部份做過了
這裡的行動指的是,行動區分與方法
a.場合:區份場合
你知道道,在家工作與在外工作,是有很大差別
或是在電腦前跟沒用電腦要區分開來
b.時區:
一次執行一個時區
別分散執行
c.精力:
自我精力最好的時間是何時?
將最重要的事排到這裡
d.MITS:Most Important things
每日選出最重要的三件事
執行這三件即可,
別想太多
想太多是做不完的
另外:大象要一口一口吃,別急著吃完,會噎死
F.檢視:
a.晨間日記:
晨間日記是每天早上用來記錄昨日的成功記錄的
需要了解的話
可以借本書看
b.正確與偏差:
在這裡狂人的做法是思考結果
結果導向來看
如果是正確的就進到下一步「建基模」
有偏差的話要思考如何修正
c.建基模:
每個人的工作型態
基本上來講有90%相同的
所以要做範本
也叫做建基模
以讓下次執行時更順利
而另外的10%,
通稱專案
也就是突然飛來的
你也可以建基模
但效用不大
大部份是突發狀況
d.六個高度:
(A)火焰:
檢視時要思考,這是你真正內心渴望的嗎?
(B)五年計劃:
做年度計劃時,
要思考是否與你的五年計劃相符
需要修正嗎?
(C)半年檢視:
狂人不可能三不五時查時目
所以定立為半年的大檢視
當然,小檢視的話
是每週做
在配合每日的晨間日記
(D)角色責任:
每個人都有許多的角色
如:老婆的老公、老媽的兒子、公司的老闆
每個角色責任是否批配
(E)任務清單:
先前目標設定與專案管理的任務清單是否符合現況?
需要調整嗎?
(F)下一步行動清單
調整與檢視後,
接下來怎麼做呢?
好的!
你應該頭昏了吧
如果你沒昏的話,
狂人頭也昏了
這些東西並不是一天就能完全完成
如果你的計劃是年度的話
那就要花時間
如果你的計劃甚及到公司的話
那花個一、二個星期是正常的
能夠善加運用其中這三步的話
那麼今年2012
你不掘起的話
狂人也很難相信
當然,這些都是簡略而已
如果你想再更了解
建議你去書局
找個相關的書
慢慢的研讀
但千萬不要只是看了就算了
因為:
沒有計劃,就是在計劃失敗
這就是狂人在2012第一篇想跟你分享的
也歡迎你看完有什麼想法
留言告知我
祝你新的一年"新年快樂"
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